Служебные командировки

Экспертное заключение внутривузовской комиссии по экспортному контролю НГТУ при проведении экспертизы научно-технических материалов, подготовленных к открытому опубликованию.

Приказ № 499 от 22.04.2022 «О введении нового положения  о командировании за рубеж сотрудников НГТУ» (Файл pdf, 151 Кб)
Положение о командировании за рубеж сотрудников НГТУ от 25.04.2022 г. (Файл pdf, 2,9 Мб).
Служебное задание на загранкомандирование (Файл MS Word, 14 Кб)
Образец приказа о загранкомандировании (Файл MS Word, 14 Кб)
Инструкция о порядке подготовки и прохождения документов для загранкомандирования (Файл pdf, 1,195 Мб).

Контактные лица:

• Гущина Анна Маратовна, тел. +7 (383) 346 00 73, эл.почта: Anna.Goushina@inter.nstu.ru

1. Служебная записка на имя ректора (подписывает руководитель подразделения, ПФО, а затем — ректор).
2. На основании служебной записки издается приказ о командировании в 5 экземплярах (общий отдел, ПФО, бухгалтерия — каб. №121, №117а, подразделение командируемого).
3. На основании приказа в бухгалтерии (каб. №117а) оформляются документы на выдачу аванса.
4. По приезде из командировки необходимо в 3-дневный срок предоставить авансовый отчет в бухгалтерию (каб. №117а).
5. При каких-либо изменениях (в датах, суммах и т.д.) пишется служебная записка на имя ректора и издается приказ во изменение предыдущего приказа.
6. К авансовому отчету необходимо приложить оригиналы следующих платежных документов:

• Авиаперелет — маршрутная квитанция, посадочные талоны и чек об оплате билета через кассу.
• Железнодорожный либо автобусный проезд — документы, подтверждающие оплату.
• Оплата с карты банка допускается только с карты командируемого, при этом предоставляется подтверждение, т.е. выписка из банка.
• К кассовому чеку за проживание в гостинице должен быть прикреплен счет, в котором указаны наименование гостиницы, адрес, реквизиты и ИНН.