Корпоративная почта НГТУ
Созданная в университете единая система корпоративной электронной почты позволяет использовать унифицированные адреса электронной почты всем преподавателям/сотрудникам и подразделениям вуза, а также для почты конференций, семинаров, различных проектов и мероприятий НГТУ.
Корпоративная электронная почта НГТУ предоставляется:
- преподавателям и сотрудникам;
- подразделениям;
- для конференций и семинаров;
- для проектов, мероприятий, авторских ресурсов.
- доступ к почтовому ящику на стационарных и мобильных устройствах:
- с помощью браузера (веб-интерфейс Outlook Web App),
- через почтовые программы (клиенты), например, Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и др. при соответствующих настройках);
- с помощью средств и настроек мобильных устройств;
- защита корреспонденции от спама и вирусов;
- 2 Гб дискового пространства для писем;
- объем вложений – до 20 Mб;
- получение официальной рассылки НГТУ (нормативных документов);
- единая адресная книга университета;
- использование календарей, событий, напоминаний;
- централизованная техническая поддержка (Центр информатизации университета, эл.почта: help@corp.nstu.ru).
Типовые адреса в единой корпоративной системе электронной почты имеют следующий вид:
- для преподавателей/сотрудников, подразделений, проектов, мероприятий, авторских ресурсов: фамилия/сокращенное название подразделения/проекта@corp.nstu.ru;
- для конференций и семинаров: сокращенное название@conf.nstu.ru.
Преподаватели и сотрудники
Адрес корпоративной электронной почты преподавателя/сотрудника размещен в личном кабинете преподавателя/сотрудника в разделе «Электронные сервисы НГТУ» на странице «Корпоративная почта».
Для того чтобы начать пользоваться корпоративной электронной почтой, преподавателю/сотруднику необходимо создать пароль к почтовому ящику.
Подразделения
Подразделения получают адрес электронной почты по обращению руководителя подразделения к директору ЦИУ (служебная записка или письмо по электронной почте на адрес help@corp.nstu.ru с адреса в домене nstu.ru).
Если почтовым адресом подразделения будут пользоваться несколько человек, то в служебную записку/письмо включается список сотрудников, которым будет предоставляться доступ к этому адресу.
Конференции/семинары, проекты, мероприятия, авторские ресурсы
Для конференций/семинаров, проектов, мероприятий, авторских ресурсов с создающимися сайтами, корпоративный адрес электронной почты предоставляется по запросу директора Информационной службы при согласовании подразделением структуры сайта.
Для остальных конференций/семинаров, проектов, мероприятий, авторский ресурсов адрес предоставляется по обращению руководителя, ответственного за мероприятие/ресурс, к директору Информационной службы (служебная записка или электронное письмо на адрес is@nstu.ru с адреса в домене nstu.ru) с указанием названия мероприятия, списком сотрудников, которые будут работать с электронной почтой, при наличии сайта мероприятия/ресурса или страницы мероприятия/ресурса на сайте подразделения/портале НГТУ – адреса сайта или страницы.
Если у преподавателя/сотрудника, подразделения, конференции, проекта уже есть электронная почта в домене nstu.ru, то возможно совместить использование существующего адреса электронной почты (например, @adm.nstu.ru или @fgo.nstu.ru) и типового адреса в корпоративной почтовой системе @corp.nstu.ru и получать почту с обоих адресов в один почтовый ящик. Кроме того, все существующие почтовые адреса подразделения могут быть перенесены в корпоративную систему – в этом случае адреса типа @подразделение.nstu.ru сохранятся.
Для официальной деловой коммуникации преподавателей/сотрудников и подразделений НГТУ должна использоваться электронная почта с адресами, оканчивающимися на nstu.ru.
В контактной информации на портале и сайтах НГТУ, а также в информационно-рекламных материалах НГТУ указывается только электронная почта с адресами, оканчивающимися на nstu.ru.
Нормативная документация, регламентирующая использование корпоративной электронной почты, а также инструкции по ее настройке размещены в личном кабинете преподавателя/сотрудника в разделе «Электронные сервисы НГТУ» / «Корпоративная почта».
Эл.почта: help@corp.nstu.ru