Часто задаваемые вопросы по проверке ВКР

Перед загрузкой ВКР в личный кабинет студенту рекомендуется предварительно самостоятельно проверить свою выпускную квалификационную работу в системе «Антиплагиат», чтобы избежать возвращения ее на доработку.

Самостоятельно проверить работу можно на главной странице сайта «Антиплагиат». Воспользоваться этим сервисом может любой, для авторизации нужны аккаунт любой социальной сети или электронная почта. Файлы, отправленные таким образом, вузом не отслеживаются. С подробностями можно ознакомиться в руководстве по работе с сервисом.

После самостоятельной проверки готовый вариант ВКР загружается студентом в личный кабинет. Дальнейшая работа с ВКР происходит в установленном порядке, описанном в “Техническом регламенте проверки выпускных квалификационных работ (ВКР) на объём заимствования и их размещения в электронно-библиотечной системе (ЭБС) НГТУ”.

После того, как студент загрузил ВКР в своем личном кабинете, его руководителю и ответственному за ВКР на кафедре (в случае отсутствия назначенного ответственного – заведующему кафедрой) по электронной почте автоматически приходит письмо с результатом проверки от «Антиплагиата».

По результатам отчета от «Антиплагиата» руководитель или ответственный принимает решение, принять или отклонить данную работу, и ставит соответствующую отметку в информационной системе. После этого в своём личном кабинете студент увидит итоговый статус проверки, введенный руководителем или ответственным за ВКР на кафедре.

Например, если ВКР успешно прошла проверку и принята проверяющим, то зеленым цветом показывается статус «ВКР принята» (см. рисунок ниже).

Если ВКР отклонена проверяющим и возвращена студенту на доработку, то красным цветом показывается статус «ВКР возвращена на доработку» и комментарий проверяющего (см. рисунок ниже).

Если в течение 1-2 рабочих дней результат проверки не появился, обратитесь к своему руководителю или ответственному за ВКР на кафедре.

Студенту по электронной почте отчет от «Антиплагиата» не приходит. Отчёт о проверке в системе «Антиплагиат» приходит по электронной почте только руководителю и ответственному за ВКР на кафедре (в случае отсутствия назначенного ответственного – заведующему кафедрой). После того как руководитель или ответственный получит отчет от «Антиплагиата», он вводит в информационной системе результат проверки – принята или отклонена работа. После этого студент может увидеть в своем личном кабинете на странице загрузки ВКР тот результат проверки, который был введен руководителем или ответственным.

Например, если ВКР успешно прошла проверку и принята проверяющим, то зеленым цветом показывается статус «ВКР принята» (см. рисунок ниже).

Если ВКР отклонена проверяющим и возвращена студенту на доработку, то красным цветом показывается статус «ВКР возвращена на доработку» и комментарий проверяющего (см. рисунок ниже).

Если в течение 1-2 рабочих дней результат проверки не появился, обратитесь к своему руководителю или ответственному за ВКР на кафедре.

При отрицательных результатах проверки на объём заимствований ответственный за ВКР на кафедре (в случае отсутствия назначенного ответственного – заведующий кафедрой) или руководитель ВКР отмечает в системе, что данная ВКР не прошла проверку в системе «Антиплагиат» и должна быть возвращена студенту на доработку. После этого студенту становится доступна возможность заменить файлы с текстом ВКР в своем личном кабинете, чтобы пройти проверку повторно.

Нет. Документы, которые были отправлены на проверку или добавлены в личный кабинет обычными пользователями, в индексации и дальнейшем использовании в качестве источников при проверках не используются.

Чтобы документ использовался в качестве источника при проверке, его должен добавить администратор «Антиплагиата». Ни у студентов, ни у преподавателей НГТУ такой возможности нет.

Проверка считается успешно пройденной, если доля оригинального текста не ниже минимально допустимой. Минимально допустимая доля оригинального текста устанавливается приказом ректора.

Минимальная доля оригинального текста в ВКР на 2016 год

Однако система «Антиплагиат» не дает гарантии того, что фрагмент, распознанный как заимствование, действительно является плагиатом, а не цитатой или ссылкой. Поэтому, если по результатам проверки «Антиплагиатом» оригинальность оказалась меньше, чем нужно, окончательное решение о том, принять или отклонить работу, остаётся за проверяющим (руководителем ВКР студента и/или ответственным за ВКР на кафедре). Например, если система распознала как заимствование цитаты из законов или фрагменты из собственных публикаций студента, то проверяющий может на распечатке отчета из «Антиплагиата» написать свое заключение, почему он считает это правомерным.
(Например: «Большая часть фрагментов, распознанных системой «Антиплагиат» как заимствования, является цитатами из законов, с учетом этого итоговая оригинальность больше 65% и работа может быть принята к защите».)

Рекомендуемый срок отправки ВКР на проверку – не позднее, чем за 14 дней до защиты. Однако ваша выпускающая кафедра может устанавливать более жёсткий срок (например, не позднее месяца до защиты). Уточните этот вопрос на своей выпускающей кафедре.

Лицензионный договор на размещение ВКР в ЭБС печатается из информационной системы университета частично заполненным: автоматически заполняются ФИО студента – автора ВКР, название (тема) ВКР (по приказу об утверждении темы) и номер договора.

Все остальные поля в договоре, которые не были заполнены автоматически, заполняются от руки.

Кафедрой или руководителем ВКР заполняются следующие поля:

1. В поле «НГТУ в лице…. » вписывается должность и ФИО официального лица (ректор/проректор/декан), которое подписывает договор от имени НГТУ. Например «в лице проректора по учебной работе Брованова С.В.».
2. Если подписывает проректор или декан, то в строке «...действующего на основании Устава (доверенности….)» пишется номер и дата доверенности.
3. На последнем листе в поле «НГТУ: Ректор (проректор, декан)» вписывается ФИО официального лица (ректора/проректора/декана), подписывающего договор от имени НГТУ.

Студентом заполняются следующие поля:

4. На последнем листе - паспортные данные автора-студента.
5. На последнем листе - контакты автора-студента.

Студент может распечатать лицензионный договор на странице «Загрузка ВКР» в своем личном кабинете. После того, как студент загрузил файл ВКР и нажал «Отправить на проверку», внизу появляется кнопка «Печать лицензионного договора» (см. рисунок ниже):

Проверяющий (руководитель или ответственный за ВКР на кафедре) может распечатать лицензионный договор в разделе «Корпоративные ресурсы / Выпускные работы студентов» в своем личном кабинете сотрудника (см. рисунок ниже):

Возможность печати договора на конкретного студента появляется при условии, что этот студент загрузил файл ВКР в своем личном кабинете и нажал «Отправить на проверку».

Печатать незаполненные бланки договоров и затем заполнять их от руки не допускается.

ЭБС – это электронно-библиотечная система университета.

В соответствии с Приказом № 636 Минобрнауки об утверждении порядка ГИА, вступившим в действие с 1 января 2016 г., тексты выпускных квалификационных работ должны размещаться в электронно-библиотечной системе университета и проверяться на объем заимствования.

В файл для проверки, помимо основной части текста ВКР, обязательно должны быть включены титульный лист и оглавление.

Включать ли всё остальное (приложения, список литературы и т.п.) – оставляется на усмотрение кафедры/руководителя ВКР/автора-студента.

Нет, ваша магистерская диссертация не будет сравниваться с вашей ВКР бакалавра.

Система «Антиплагиат» может распознать эти фрагменты как заимствования. Однако решение о том, являются ли они плагиатом, и прошла ли ваша работа проверку на оригинальность, принимает человек – проверяющий.

Если из-за таких "заимствований" итоговая оригинальность вашей работы по оценке «Антиплагиата» оказалась меньше допустимой, проверяющий может на распечатке отчета из «Антиплагиата» написать свое заключение, почему он считает это правомерным.
Например: «Большая часть фрагментов, распознанных системой «Антиплагиат» как заимствования, является цитатами из собственных публикаций автора ВКР, размещенных в интернете в открытом доступе. С учетом этого итоговая оригинальность больше 75% и работа может быть принята к защите».

Нет, такое требование проверяющего некорректно. В «Техническом регламенте проверки ВКР и их размещения в ЭБС» такого требования нет. Согласно регламенту, ВКР подписывается после того, как она была загружена в личный кабинет студента и успешно прошла проверку на «Антиплагиате».

Вероятнее всего, на вас в информационной системе не создан приказ об утверждении темы и руководителя ВКР (либо этот приказ создан, но не зарегистрирован). Обратитесь на вашу выпускающую кафедру.

Печатать скриншот отчета от «Антиплагиата» нужно на одном листе.
На распечатке должна быть видна итоговая оригинальность в процентах, ФИО автора-студента и тема работы.
Печатает его руководитель ВКР или ответственный за ВКР на кафедре.

Для этого ему нужно сделать следующее:

1. открыть подробный отчет о проверке данной ВКР в системе «Антиплагиат» (ссылка на такой отчет содержится в письме от «Антиплагиата», отчет доступен без авторизации);
2. прокрутить отчет вниз так, чтобы на экране одновременно были виды итоговая оценка оригинальности в процентах и начало полного текста работы с указанием автора и названия (см. рисунок ниже);
3. сделать скриншот (снимок экрана) и распечатать его.

В связи с пиковыми нагрузками на систему «Антиплагиат» задержка при проверке ВКР может составлять до 1 суток (иногда более). Часть работ приходит сразу, а часть попадает в очередь и может проверяться очень долго.

Если вашему руководителю вообще не приходили отчеты ни на одну работу – скорее всего, проблема с его электронным адресом (об этом см. подробнее Вопрос №5 в "Вопросах преподавателей").

Если на другие работы вашему руководителю отчеты приходили, а на вашу не пришел – значит это сбой системы «Антиплагиат». В этом случае вашему руководителю или ответственному за ВКР нужно скачать файл с вашей ВКР на странице «Проверка ВКР студентов» в его личном кабинете и самостоятельно отправить его на проверку в систему «Антиплагиат», как описано в Инструкции по проверке ВКР, стр. 3, раздел "Способ №2 (Самостоятельная отправка на проверку)".

Отправлять лучше в первой половине дня, т.к. в это время нагрузка на «Антиплагиат» меньше и отчеты приходят быстрее.

В соответствии с регламентом, загрузить в личном кабинете можно только оба файла одновременно.

Отдельный файл для размещения в ЭБС необязателен (подробно об этом см. Вопрос №6 в «Вопросах преподавателей»).

Если у вас всё-таки есть настоятельная необходимость загрузить отдельный файл для размещения в ЭБС после того, как работа успешно прошла проверку, то сделать это можно только таким способом:

1. Нужно, чтобы ваш руководитель или ответственный за проверку ВКР отклонил вашу работу в своем личном кабинете.
2. После этого вам нужно заново загрузить уже оба файла и отправить на проверку (при этом нового отчета от «Антиплагиата» ждать не нужно; можно пользоваться предыдущим отчетом, если первая проверка была успешной).

Обратитесь к вашему руководителю ВКР либо ответственному за ВКР на кафедре и попросите отклонить загруженный вами файл.

После того, как он отклонит, вы сможете удалить старый файл и загрузить новый.

Если Вас назначили ответственным за проверку ВКР на кафедре, либо Вы являетесь заведующим кафедрой или руководителем ВКР, вам нужно:

1. Войти в свой личный кабинет сотрудника (на портале НГТУ www.nstu.ru в правом верхнем углу выбрать «Вход - кабинет преподавателя/сотрудника», авторизоваться под своим логином и паролем от Информационной системы университета).

2. Убедиться, что у вас указан адрес эл. почты (персональный (не кафедральный) адрес в домене nstu.ru) в вашем личном кабинете сотрудника (раздел «Общая информация» в меню личного кабинета):

   
   
   

   Если не указан, то необходимо его указать и нажать кнопку «Сохранить». Ваш адрес попадет в базу «Антиплагиата» в течение 2 недель после того, как вы его ввели в личном кабинете. После этого Вы сможете получать на этот адрес отчеты о проверке ВКР от «Антиплагиата». Кроме того, вы сможете самостоятельно отправлять с этого адреса работы на проверку в «Антиплагиат», если возникнет такая необходимость.

3. Зайти в подсистему проверки ВКР, которая находится в личном кабинете сотрудника в разделе «Корпоративные ресурсы/Выпускные работы студентов» (см. рисунок ниже), и ознакомиться с «Техническим регламентом проверки ВКР…» и инструкцией по работе с инструментами проверки. Далее действовать в соответствии с регламентом и инструкцией.

   
   
   
   
   

1. Подсистема проверки ВКР находится в личном кабинете сотрудника в разделе «Корпоративные ресурсы/Выпускные работы студентов» (см. рисунок ниже):

   
   
   
   
   

2. Кроме того, попасть в неё можно по ссылке из письма для «Антиплагиата» (первое письмо, которое приходит руководителю или ответственному за ВКР на кафедре, сразу после загрузки ВКР студентом – см. рисунок ниже).

   

Текст регламента доступен здесь.

Скан утвержденного регламента с подписями и печатью доступен только авторизованным пользователям – сотрудникам и студентам:

• Студентам – в личном кабинете, в разделе «Загрузка ВКР».
• Сотрудникам:
• на странице «Нормативные документы по работе с Информационной системой / Выпускные квалификационные работы»;
• в личном кабинете сотрудника, в разделе «Корпоративные ресурсы/Выпускные работы студентов».

Решение о том, принять или отклонить работу, принимает человек – проверяющий. Т.к. распечатанный скриншот с отчета «Антиплагиата» должен вкладываться в пояснительную записку ВКР (вместе с отзывом, рецензией и пр.), то в случае 74% из 75% необходимых проверяющий может допустить работу до защиты, а на распечатке скриншота отчета из «Антиплагиата» написать свое заключение, почему он считает это правомерным.
Например: «Большая часть фрагментов, распознанных системой «Антиплагиат» как заимствования, является цитатами из законов, с учетом этого итоговая оригинальность больше 74% и работа может быть принята к защите»).

Возможно несколько вариантов:

1. Ответ от «Антиплагиата» попал в папку «Спам» или «Нежелательные» в вашем почтовом ящике. Проверьте эти папки.
2. Вы не указали свой адрес электронной почты в разделе «Общая информация» в вашем личном кабинете сотрудника, или указали его неверно. (О том, как и куда вводить ваш адрес эл.почты в личном кабинете - см. подробно вопрос №1.)
   Убедитесь, что в поле «Электронная почта» в вашем личном кабинете сотрудника ваш адрес указан правильно, без опечаток, и не введено ничего лишнего. Не следует писать, например, "E-mail", "email" и т.п., если они не являются непосредственно частью адреса.
3. В тот момент, когда студент загрузил ВКР и нажал «Отправить на проверку», вашего адреса электронной почты еще не было в базе адресов «Антиплагиата».
   «Антиплагиат» отправляет отчеты о проверке только на те адреса, которые есть в его базе. Ваш адрес попадает в базу «Антиплагиата» в течение 2 недель после того, как вы его ввели в своем личном кабинете (как и куда вводить - см. подробно вопрос №1).
4. Возможно, был сбой системы «Антиплагиат», и письмо с отчетом не было вам отправлено.

Чтобы всё-таки получить результаты проверки данной ВКР (во всех описанных случаях, кроме (1)), вам нужно:

• Либо обратиться к коллегам, имеющим доступ к проверке ВКР тех же студентов, что и вы (если вы руководитель ВКР – обратитесь к ответственному за проверку ВКР на кафедре; если вы ответственный за ВКР на кафедре – обратитесь к руководителю ВКР соответствующего студента). Возможно, они получили от «Антиплагиата» ответ, который не пришел вам.
• Либо вручную повторно отправить ВКР вашего студента на проверку в «Аниплагиат». Отправлять нужно с того адреса, который прописан у вас в личном кабинете сотрудника в разделе «Общая информация» (куда и как вводить свой электронный адрес – см. подробно вопрос №1). Файл ВКР для отправки вы можете скачать у себя на странице проверки ВКР (см. рисунок ниже):

Как действовать в такой ситуации, подробно описано в Инструкции по работе с системой проверки, стр.3, раздел «Способ №2 (Самостоятельная отправка на проверку)».

Второй файл (для размещения в ЭБС) необязателен. Если второй файл не загружен, то в ЭБС автоматически размещается тот же файл, который был загружен для проверки на объем заимствований.

Студент сам решает, загружать ли ему отдельный файл для ЭБС.

Текст ВКР для размещения в Электронно-библиотечной системе загружается в виде отдельного файла в том случае, если он должен отличаться от текста, загруженного для проверки на объем заимствований:

• согласно приказу Минобрнауки, из текста ВКР, предназначенного для размещения в ЭБС, студент-автор может удалить сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность (подробнее - в “Техническом регламенте проверки ВКР на объём заимствования и их размещения в ЭБС НГТУ”, п. 1.4).

Нет, не нужно. Такое требование некорректно. Согласно регламенту, подписи на ВКР ставятся после того, как она была загружена в личный кабинет студента и успешно прошла проверку на «Антиплагиате».

Если этого не требовать, то в ЭБС будет размещена неподписанная работа, корректно ли это?

Да, размещение в ЭБС неподписанной работы вполне корректно. Это допускается и нормативными документами НГТУ, и порядком ГИА, утвержденным Минобрнауки.

Для проверки работ в системе «Антиплагиат» пароль не нужен. Просто отправляйте работы на адрес nstu@antiplagiat.ru с того адреса, который указан в вашем личном кабинете сотрудника (где и как указывать ваш адрес эл.почты в личном кабинете - см. подробно вопрос №1), Пароли к личному кабинету Антиплагиата нужны только в случае конфликта, когда данных в веб-отчете недостаточно, и нужен расширенный отчет в формате apdx. Такие случаи бывают крайне редко.

Если вы ответственный за проверку ВКР или руководитель ВКР, то вам нужно зайти в личный кабинет сотрудника НГТУ под своим логином и паролем от информационной системы университета (подробнее см. вопрос №1).

Печатать скриншот отчета от «Антиплагиата» нужно на одном листе.
На распечатке должна быть видна итоговая оригинальность в процентах, ФИО автора-студента и тема работы.

Для этого вам нужно сделать следующее:

1. открыть подробный отчет о проверке данной ВКР в системе «Антиплагиат» (ссылка на такой отчет содержится в письме от «Антиплагиата», отчет доступен без авторизации);
2. прокрутить отчет вниз так, чтобы на экране одновременно были виды итоговая оценка оригинальности в процентах и начало полного текста работы с указанием автора и названия (см. рисунок ниже);
3. сделать скриншот (снимок экрана) и распечатать его.

В периоды пиковых нагрузок на систему «Антиплагиат» задержка при проверке ВКР может составлять до 1 суток (иногда более). Часть работ приходит сразу, а часть попадает в очередь и может проверяться очень долго.

Если вам вообще не приходили отчеты ни на одну работу – скорее всего, проблема с вашим электронным адресом (об этом см. подробнее Вопрос №5).

Если на другие работы вам отчеты приходили, а на эту не пришел – значит это сбой системы «Антиплагиат». В этом случае вам нужно скачать файл с ВКР данного студента на странице «Проверка ВКР студентов» в вашем личном кабинете и самостоятельно отправить его на проверку в систему «Антиплагиат», как описано в Инструкции по проверке ВКР, стр. 3, раздел "Способ №2 (Самостоятельная отправка на проверку)".

Отправлять лучше в первой половине дня, т.к. в это время нагрузка на «Антиплагиат» меньше и отчеты приходят быстрее.

Действительно, новые бланки титульных листов ВКР отформатированы так, что при разборе "Антиплагиатом" ФИО студента и тема работы оказываются намного ниже, чем итоговая оценка оригинальности. В этом случае их невозможно уместить на одном скриншоте.

Если у вас возникла такая проблема, распечатайте два скриншота - на одном должна быть видна итоговая оценка оригинальности, на втором - ФИО студента и тема работы.
Оба скриншота подпишите и вложите в пояснительную записку ВКР.